Vanaf 12 augustus 2026 gelden nieuwe Europese verpakkingsregels, dan is de zogeheten PPWR (Packaging and Packaging Waste Regulation) van kracht. Dat geldt voor alle verpakkers. Denk aan e-commerce- bedrijven, zoals webshops, bezorgdiensten van maaltijden en veel meer. Bedrijven die verzendverpakkingen inzetten worden gezien als fabrikant en die hebben vanaf de genoemde dat met de nieuwe PPWR te maken. Wat houdt dat in?

Het draait bij de PPWR om de vraag wat de functie van verpakkingen is. En welke gegevens moeten worden bijgehouden? Ook moet u aan kunnen tonen dat verpakkingen aan de nieuwe Europese regels voldoen. De veelbesproken grens van maximaal 50 procent lege ruimte in een verzenddoos geldt vanaf 2030 of later.

Welke rol heeft uw bedrijf?

De nieuwe wet kent verschillende rollen:

• Fabrikant: maakt een verpakking volledig af of laat die onder eigen naam of merk maken.
• Importeur: haalt verpakkingen of verpakte producten van buiten de EU.
• Distributeur: koopt verpakkingen of verpakte producten bij een bedrijf binnen de EU.
• Producent: is de fabrikant, importeur of distributeur die een verpakking of verpakt product voor het eerst in Nederland aanbiedt.
• Fulfilmentdienstverlener: verzorgt minimaal twee diensten, zoals opslag, verpakken, adresseren en verzenden, zonder eigenaar van de producten te zijn.

Elk bedrijf kan meerdere rollen hebben. Koop je dozen uit Duitsland, dan ben je distributeur. Stel je zelf een complete verzendverpakking samen uit een doos, tape, verzendlabel en vulmateriaal, dan geldt je bedrijf daarvoor als fabrikant. Je moet de gegevens van alle onderdelen verzamelen en verwerken in één conformiteitsverklaring.

Uitzondering op de regel

Heeft u minder dan tien werknemers en maximaal 2 miljoen euro omzet of balanstotaal en wilt u een verpakking onder eigen naam of merk maken, dan kan in sommige gevallen de leverancier als fabrikant gelden. Voorwaarde is onder meer dat die leverancier in Nederland is gevestigd. De uitzondering geldt niet automatisch voor iedere verpakking of handelsconstructie.

Wat moet er vóór 12 augustus 2026 geregeld zijn?

Checklist voor webshops en merken:

• Maak een overzicht van alle product-, verzend- en transportverpakkingen.
• Bepaal per verpakking welke rol jouw bedrijf daarbij heeft.
• Leg vast welke leverancier, de herkomst en gebruikte materialen met gewicht.
• Zorg dat u de benodigde technische gegevens van de leveranciers krijgt.
• Check of naam en adres van de fabrikant op de verpakking staan.
• Zorg als fabrikant voor een technisch dossier en EU-conformiteitsverklaring.

Wat staat in het technische dossier?

Daarin staat onder meer:

• Een beschrijving van de verpakking en het gebruik.
• Ontwerp- en productietekeningen.
• Materialen en gewicht per materiaal.
• Toegepaste normen en testmethoden.
• Informatie over schadelijke stoffen.
• Onderbouwing van bereikte of te bereiken minimalisatie, recyclebaarheid en herbruikbaarheid.

Heb je nog verpakkingen op voorraad?

Die mag u gewoon blijven gebruiken. Voorwaarde is dat ze vóór 12 augustus 2026 al in de EU op de markt zijn gebracht. 

Niet alle nieuwe Europese verpakkingsregels regels gaan direct in

De nieuwe Europese verpakkingsregels moeten zorgen voor minder afval en meer hergebruik en recycling. De invoering gebeurt stap voor stap. Strengere eisen aan recyclebaarheid, verplichte percentages gerecycled plastic en het verbod op sommige overbodige verpakkingen volgen vanaf 2030. Tot en met 2029 volgen nog zeker dertig aanvullende Europese documenten met technische regels.

Zie voor meer informatie over de PPWR: https://www.verpact.nl/en/everything-about-ppwr